Số hóa Doanh nghiệp

Khái niệm về mô hình làm việc từ xa

Mô hình làm việc từ xa cho nhân viên là dạng mô hình đề cập đến việc cho phép nhân viên làm việc ở bất kỳ đâu mà không cần phải có mặt tại văn phòng của công ty. Thay vì làm việc tại một văn phòng cố định, nhân viên có thể làm việc từ nhà, quán cà phê, hoặc bất kỳ nơi đâu có kết nối internet.

Để làm việc từ xa, nhân viên cần có thiết bị cá nhân như máy tính hoặc điện thoại thông minh, và các công cụ hỗ trợ giúp doanh nghiệp giao việc từ xa dễ dàng. Bên cạnh đó, nhà quản lý có thể tận dụng phần mềm quản lý quy trình giao việc cho nhân viên và quản lý dự án như email, Skype, Zoom,...để giao việc cho nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình.

Yếu tố xây dựng mô hình làm việc từ xa cho nhân viên chất lượng

Mô hình làm việc từ xa là giải pháp hiệu quả để nhân viên có cơ hội phát huy hết năng lực của bản thân vào công việc. Nhưng quan trọng, doanh nghiệp phải biết cách xây dựng mô hình đó hiệu quả giúp nhân viên mình hoàn tốt nhiệm vụ. Yếu tố xây dựng mô hình làm việc từ xa sau đây sẽ giúp doanh nghiệp biết cách giao việc cho nhân viên đạt hiệu quả.

Tạo mục tiêu xây dựng mô hình làm việc từ xa tối ưu

Để xây dựng một mô hình làm việc từ xa cho nhân viên hiệu quả, bạn cần đặt ra mục tiêu rõ ràng. Điều này bao gồm việc xác định mục tiêu của công ty và cách mô hình làm việc từ xa có thể giúp đạt được mục tiêu đó. Đặt mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn tạo ra kế hoạch và các chiến lược cụ thể để thực hiện tối ưu mô hình làm việc từ xa.

Đưa nhân viên vào vai trò phù hợp với mô hình làm việc từ xa

Việc xác định nhân viên phù hợp là một yếu tố quan trọng trong mô hình làm việc từ xa. Các nhân viên có thể làm việc từ xa nếu họ có khả năng tự quản lý công việc, làm việc độc lập và có tư duy sáng tạo. Bạn cần đảm bảo rằng những người làm việc từ xa đáp ứng được các yêu cầu công việc và có khả năng làm việc một cách hiệu quả. Kết hợp cùng một số công cụ hỗ trợ giao việc giúp nhiệm vụ thực hiện từ xa dễ nhàng hơn cho nhân viên.

>>> Tham khảo thêm: Cách giao việc trên Zalo giúp doanh nghiiệp dễ dàng quản lý nhân viên

Công tác nhân sự thay đổi mạnh mẽ theo cơ chế làm việc từ xa

Đào tạo quy trình làm việc theo mô hình làm việc từ xa cho nhân viên

Để đảm bảo rằng mô hình làm việc từ xa cho nhân viên của bạn hoạt động hiệu quả, bạn cần xây dựng quy trình làm việc rõ ràng và đưa ra hướng dẫn chi tiết. Quy trình làm việc cần đảm bảo rằng các nhiệm vụ được phân công công việc đầy đủ và rõ ràng, tiến độ công việc được theo dõi một cách chặt chẽ và các kênh giao tiếp giữa các thành viên làm việc được thiết lập và duy trì tốt. Đồng thời giúp nhân viên thực hiện nhiệm vụ theo đúng kế hoạch được đề ra trước đó.

‍